株式会社タイムリーポスト

DM発送ならおまかせください

当社はプライバシーマーク取得企業です。

個人情報保護方針についてはこちら 

こんな時にご相談ください!

  • 封⼊物のセットパターンが複雑で、発送までに時間もない!

  • 外部に委託したいけど、どうしたらいいかわからない!

  • 急な案件で、いつもお願いしている業者で対応できない!

  • 発送までの⼯程を短くしたい!

  • 発送コストを抑えたい!

  1. なぜタイムリーポストに依頼すると通常料金より安くなるのですか?
  2. 何件から発送代行を依頼できますか?
  3. 発送作業はどのくらいの日数が必要ですか?
よくいただくご質問はこちら 

タイムリーポストに
おまかせください

  • コストダウン
  • スピード対応
  • 品質・実績

    弊社ではプライバシーマークを取得しています。プライバシーマークの基準に従って作業を行っています。また、創業25年を超える実績と信頼で、幅広い業種のお客様よりご支持いただいています。

  • お取引先業種

    広告代理店様、印刷会社様、入浴剤メーカー様、食油メーカー様、学校法人様、食品通販会社様、健康食品メーカー様、化粧品メーカー様等 様々なお客様からご依頼いただいています。

  • フットワーク

    電話・メールでのお問い合せも受け付けておりますが、お急ぎの案件や電話やメールでは伝わりづらい場合は、福岡市近郊に限りますが、当日午前中迄にご連絡いただければ、当日中に伺うことも可能です。お気軽にお問い合せください。

  1. 宛名データが外部に漏れたりしませんか?
  2. どのような業種と取引していますか?
  3. 急いでいるのですが、見積もりはどのくらいでいただけますか?
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会社概要

社 名 株式会社タイムリーポスト
代表者 萩尾 靖敏
事業内容 ・ダイレクトメール発送代行
・各種内職作業
・化粧品OEMの企画・製造
・展示会設営・運営 ・各種印刷、包装資材等販売
所在地 〒813-0034 福岡県福岡市東区多の津4-18-18
電 話 092-612-3755
FAX 092-612-3762
資本金 20,000,000円
取引銀行 福岡銀行、西日本シティ銀行
各種登録・許認証 プライバシーマーク      2006年6月所得
化粧品製造業許可証      2005年2月取得
化粧品製造販売業許可証    2005年1月取得
医薬部外品製造業許可証    2007年8月取得
医薬部外品製造販売業許可証  2007年1月取得
化粧品OEM

よくいただくご質問

タイムリーポストをご利用いただいたお客様より、
よくいただく質問をまとめました。
下記以外にご不明な点がございましたら、
お気軽にお問合せください。

発送方法について

Q.クロネコDM便とはなんですか?

クロネコDM便は、ヤマト運輸が取り扱っているサービスで、カタログやパンフレット、チラシを全国一律料金で送ることができる受領印をいただかないポスト投函サービスです。
※ポスト投函サービスのため、配達日時の指定はできません

Q.クロネコDM便とゆうメールの違いは何ですか?

クロネコDM便はヤマト運輸、ゆうメールは郵便局が配達します。発送できる重さやサイズにも違いがあります。また、ゆうメールは郵便局が配達を行うため、転居されていた場合でも通知があれば1年以内は転居先に配達されます。

Q.普通郵便の発送も可能ですか?

宛名印字、宛名貼り等のご依頼があればお受けいたします。普通郵便の発送のみは行っておりません。

Q.DM発送日時の指定はできますか?

弊社の営業日で最短の発送日以降でしたら可能です。

Q.クロネコDM便の発送物の最大、最小サイズを教えてください。

最大(上限)サイズは3辺の合計が60㎝以内、最長辺34㎝以内、厚さ2㎝以内、重さ1kg以内まで送ることが出来ます。最小サイズは縦11.5cm×横23㎝です。ポストに入らない場合は持ち帰ります。

※角2封筒(長辺33.2cm×短辺24cm)・長3封筒(A4三折)は、発送できます。

Q.クロネコDM便で送れないものはありますか?

クロネコDM便では、下記の物は取り扱いができません。

●現金・小切手・手形・株券及び有価証券
●再発行が困難な受験票・パスポート・車検書類
●再生不可能な原図等
●郵便私書箱宛のもの
●麻薬類・他の荷物に損害を及ぼす恐れのあるもの
●法令・公序良俗に反するもの
●メール便の規定を超えるもの
●親展・信書扱いになるもの (お手紙・請求書等)

詳しくはヤマト運輸クロネコDM便の下記ページをご確認ください。
http://www.kuronekoyamato.co.jp/dmbin/dmbin.html

Q.「信書」について詳しく教えてください。

「信書」とは、郵便法第4条第2項において「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は、事実を通知する文書」と定義されており、手紙や請求書などが該当します。信書は、ヤマトDM便及びゆうメールでの発送は出来ません。

信書に関する詳しい内容は下記URLもご確認ください
http://www.dm110.jp/shinsyo.html

Q.クロネコDM便とゆうメールの到着が遅れることはありますか?

運送会社の諸事情により、到着が遅れる場合がございます。クロネコDM便・ゆうメール便での発送におきましては、到着日のご指定及び保証等は対応いたしかねますので、ご了承ください。

Q.クロネコDM便は発送後、何日で届きますか?

九州は翌々日、それ以外は4日目到着となります。尚、諸事情により遅れた場合でも保証はございません。
●400km圏内:翌々日
●400km圏以上:4日目(発送日を含む)

Q.土日祝日のクロネコDM便の配達について教えてください。

クロネコDM便は土日祝日も配達します。

Q.クロネコDM便、ゆうメールで発送した場合、宛先が転居されていた分はどうなりますか?

クロネコDM便は弊社に戻ります。発送から2週間~3週間で戻りますので、整理してお返し致します。ゆうメールは、返還先を明記しないといけないので、記載している返還先に戻ります。(受け取り拒否および住所不備等も同様です。)

Q.ゆうメールは発送後、何日で届きますか?

通常の郵便配達は2~4日間ですが、ゆうメールは通常の日数にプラス3日程度を加えた日数となっております。

作業内容について

Q.他県からの依頼でも大丈夫ですか?

金額は一律ですので日本全国からの依頼をお受けできます。北海道から沖縄まで全国OKです。東京からの依頼もお受けしております。

Q.発送作業はどのくらいの日数が必要ですか?

作業は最短で2日~3日です。通数、同封する印刷物の種類により変動いたします。

Q.封入見本は必要ですか?

見本は準備をお願いしておりますが、ご用意できない場合は、封入物の種類、順番や向き、宛名シールを貼る場所が分かるようご指示ください。

Q.発送した証明書は発行できますか?

日本郵便の後納票や、ヤマト運輸の伝票控えをお渡しいたします。

Q.封入用の透明封筒の用意はお願いできますか?

可能です。お申し付けください。(有料)

Q.住所不明や転居先不明などの不着物をリスト化できますか?

有料となりますが対応いたします。発送前にご相談ください。

Q.発送物の引き取りはお願いできますか?

物量によりますが、福岡市内近郊であれば対応いたします。

Q.DMを発送するために準備するものは何ですか?

●封筒
●封筒に入れる印刷物やサンプル
●宛名(シール・データ等)

Q.毎月発送するので、印刷物の保管はできますか?

保管は可能ですが、物量にもよりますので、必要なときはご相談ください。有償の場合もございます。

Q.封入作業だけのお願いはできますか?

お受けできますが、梱包・発送費用が別途掛かる場合がございます。

Q.資材の予備はどのくらい必要ですか?

予備は各50~100部くらい必要です。

Q.発送のみの対応は可能でしょうか?

可能ですが、郵便番号区分が必要ですので、できあがりの状態をご連絡ください。また、重量によってはお受けできない場合があります。

Q.封入物はどのようにお渡ししたらいいですか?

お客様より弊社へお送りいただくか、お持ち込みをお願いいたします。引き取りは福岡市近郊の場合のみ行いますので、ご相談ください。送料につきましてはお客様のご負担となります。

弊社について

Q.なぜタイムリーポストに依頼すると通常料金より安くなるのですか?

大量に発送しますので、運送会社からの特別割引を受けられるからです。また、封入・封緘作業や宛名ラベルなどを作る専門技術とノウハウがあるため、コストを大幅にカットできます。

Q.土日祝日の対応は可能でしょうか?

メールでのお問い合わせは24時間受け付けておりますが、返信に関しては月曜~金曜の対応となります。また、弊社の営業日・電話での対応は月曜~金曜となっており、土日祝日は受け付けておりません。

Q.どのような業種と取引していますか?

通信販売業様、学校・専門学校・大学様、印刷会社様、広告代理店様など、幅広くお取引実績がございます。

宛名の作成について

Q.宛名の印字をお願いした場合、渡すファイル形式を教えてください。

ExcelまたはCSV形式でお送りください。外字は使用できませんのでデータに使用する文字コードは、JISの第一水準、第二水準までとなります。

Q.宛名データを支給していただくことは可能ですか?

申し訳ありませんが、宛名データの支給及び販売は行っておりません。

Q.宛名をデータで渡す場合と、シールで渡す場合はどちらが安くなりますか?

●クロネコDM便の場合
宛名データを渡していただいた方が安くなります(ヤマト運輸が利用しているバーコードを付与しないといけないため)。

●ゆうメールの場合
シールで支給いただく方が安くなりますが、郵便番号順になっていない、または重量のある郵便物の場合等は、到着までの発送日数が延びる可能性があります。

Q.次のDM発送代行の時まで、宛名データを保管してもらえますか?

一度発送に使用したデータは3週間から1ヶ月で削除しますので、個人情報保護の観点から次回までの保存はできません。

Q.宛名ラベルの大きさを教えてください。

弊社が印字する場合は下記のサイズになります。
●クロネコDM便の宛名ラベル
タテ68mm × ヨコ86mm
●ゆうメールの宛名ラベル
タテ38mm × ヨコ89mm

Q.自社で作成した宛名ラベルを使用した発送代行はお願いできますか?

可能ですが、郵便番号順で出力をお願いいたします。(作業日数とコスト削減になります)

Q.宛名データのリストに郵便番号がなくても、大丈夫ですか?

基本的には付与をお願いしたいですが、弊社で入力可能です。ただし、私書箱や古い地名、直近の市町村合併等には対応できない場合がございます。

Q.リストをチェックしていただくことはできますか?

弊社の方で宛名データを確認する項目は、下記の通りです。
●郵便番号が全件、7桁でご入力頂いているか
●最低限の情報が空白になっていないか(郵便番号、住所、宛名)
●文字化けしてないか
上記以外のチェックにつきましては、お客様の方でお願いいたします。

作業依頼について

Q.発注依頼の受付方法を教えてください。

電話またはメールでお気軽にご依頼ください。

Q.「DM発送代行」の業務範囲について教えてください。

DM発送代行とは、印刷物の「宛名ラベルの作成」「宛名ラベル貼り」「紙折り加工」「カタログなどへの挟み込み」「封入封緘」などの作業と、郵便局や宅配便業者へ持ち込むまでを行うサービスのことです。 弊社ではヤマト運輸の「クロネコDM便」と日本郵便の「ゆうメール」を取り扱っております。

Q.何件から発送代行を依頼できますか?

基本は1,000件以上になります。ただし、お客様のご都合や作業内容によっては1,000件以下でもお受けできる場合もございます。まずはお問い合わせください。

Q.料金の支払い方法を教えてください。

訪問後、初回のお取引は前金でお願いいたします。2回目からは、お話し合いとさせていただきます(発送料のみ前金等)。

Q.領収証は発行していただけますか?

振込みでお支払いの場合は、振込み控えをもって領収書とさせていただきます。現金の場合は発行いたします。

Q.送料を安くする方法はないのですか?

お客様それぞれのケースに合わせて、最適な発送方法をご提案させていただきます。まずはお気軽にお見積りをご依頼ください。

Q.急いでいるのですが、見積もりはどのくらいでいただけますか?

通常、メールの場合は翌日には返信いたします。お急ぎの場合は電話が一番早い方法になりますので、お気軽にお問い合わせください。
●TEL 092-612-3755 ※月曜~金曜/9:00~17:30受付

Q.お見積にはどのくらい時間がかかりますか?

通常ですと翌日には返信いたします。

Q.契約書などは必要ですか?

書類の取り交わしはありませんが、契約締結の書類が必要な場合は締結させていただきます。

個人情報の取扱いについて

Q.個人情報の取り扱いについて教えてください。

弊社ではプライバシーマークを取得しており、プライバシーマークの基準に従って作業を行います。契約書や覚書が必要な場合は、ご相談ください。

Q.今までに情報漏洩はありましたか?

一度もありません。プライバーマーク及び社内基準に基づいて厳格な管理を行っております。発送後はデータ削除日を決めて削除を実施しております。

Q.宛名データが外部に漏れたりしませんか?

弊社ではプライバシーマークを取得し、情報漏洩がないよう細心の注意を払って管理しております。

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